Optimalisasi tempat kerja sangat penting untuk sistem operasi meja kantor karena ruang-ruang menjadi lebih kecil. Sebuah desain daerah yang baik memperhitungkan orang dan peran yang ditugaskan. Ini penting untuk memiliki perabot kantor fleksibel dan modular yang memungkinkan setiap saat untuk mengatur ulang ruang kerja, merubah itu dari individu ke beberapa workstation dan sebaliknya.